PAMOJA Structure Organisationnelle
Chaque praticien de Reflect en Afrique est considéré comme étant un membre de PAMOJA. L'adhésion émerge du réseau Reflect au niveau national.
PAMOJA National
Les praticiens Reflect forment les PAMOJA Nationaux dans leurs pays respectifs. Ces PAMOJAs Nationaux sont inter- institutionnels et composés d'organisations pratiquant Reflect (ou engagées dans Reflect), mais n’étant autrement pas standardisées. Ils ont des noms différents et varient du statut formel au statut informel. Chaque PAMOJA National sélectionne un représentant de son pays au conseil de PAMOJA.
Conseil de PAMOJA
Le Conseil de PAMOJA est le corps suprême de la prise de décision dans Pamoja. Il est constitué d’un représentant nommé venant de chaque Forum National de Reflect en Afrique. Les principales personnes ressources (par exemple les actuels coordinateurs sous - régionaux) participent aussi mais n'ont pas de droit de vote. Le Conseil se rencontre dans un pays différent une fois par année. Il est responsable de :
- L’identification des priorités / organisation stratégique,
- L’approbation des plans opérationnels pour le Secrétariat,
- La détermination des besoins en ressource humaine etc.
Le Conseil est l’employeur légal du personnel du Secrétariat, bien que ce dernier travaille avec un sous-comité des ressources humaines du Conseil (2 ou 3 membres) pour recruter, établir les termes et les conditions et prendre les décisions de base (par exemple pour ce qui concerne le déménagement, les changements des conditions etc.).
Le Conseil de Pamoja a au minimum quatre sous-comités permanents (chacun composé de 2 ou 3 personnes) pour couvrir les Ressources Humaines, les Programmes, la communication et les Finance. D’autres sous comités seront formés après une demande / intérêt.
Le Président du Conseil est M. Elijah Marambo et sa vice-présidente est Mlle Aissata Dia.
Conseil d’Administration
Le Conseil d'Administration est établi dans le pays hôte du secrétariat avec trois fonctions principales – l’appui légal, financier et personnel. L’ultime responsabilisation pour les finances de Pamoja repose sur la Présidence du Conseil. La Présidence du Conseil en relation avec le Président du Comité approuve formellement les plans et les budgets et a le pouvoir de les refuser s’ils ne sont pas financièrement viables ou légalement acceptables (dans lequel cas le Secrétariat avec le Secrétaire des Finances et les comités des Programmes doivent revoir et faire une nouvelle présentation). Le Trésorier du Comité est co - signataire des chèques pour toute dépense considérable et a un sous comité de 2/3 personnes du Conseil pour l’aider dans les questions financières. Le Comité se rencontre 4 fois par année et soumet des petits rapports sur les questions financières, les questions liées aux ressources humaines et les questions légales lors des réunions du Conseil de Pamoja une fois par année.
NB : Le premier Comité a été formé avec un profil élevé et des personnes expérimentées venant d’Ouganda, parmi lesquelles personnes un expert légal, un expert du développement, un expert de la finance, un expert HR et un grand Ministre du gouvernement.
Les membres du conseil
- M. Nicolas Mugumya travaille avec L’Organisation d’Appui au SIDA (TASO) Ouganda, comme Directeur des Finances. TASO est une organisation engagée à contribuer dans un processus de restauration de l'espoir et l’amélioration de la qualité de vie des personnes et des communautés affectées par l'infection et les maladies liées au VIH.
- M. Martin Mwondha travaille avec la SNV comme Directeur de projet. La SNV est une organisation internationale Hollandaise de développement qui fournit des services consultatifs aux gouvernements et aux organisations locales dans les pays en voie de développement.
- Mlle Maude Mugisha est Consultant du Développement Social dans le domaine genre et éducation. Elle est aussi la Présidente du Conseil d’Administration de Pamoja.
- M. Elijah Marambo est le Directeur National des Fonds pour les Enfants Chrétiens (CCF ou FEC) en Zambie et est le président du Conseil de Pamoja. FEC est une charité chrétienne qui aide les enfants vivant dans la pauvreté
- Mme Rosemary Aketch Adong est la Directrice de CDRN
- M. John De Coninck est le Directeur de la Fondation Inter-culturelle.
Secrétariat de PAMOJA
Initialement basé à Kampala, Ouganda, le secrétariat pourrait aller dans d’autres pays. Le Secrétariat est responsable des opérations et de toute la gestion du Réseau. Il fait des rapports au Conseil de Pamoja et au Conseil d’Administration auxquels il doit des comptes. Il a actuellement un personnel de quatre personnes : Un Facilitateur, Un Coordinateur des Communications / de l’Apprentissage Partagé, Un Chargé d’Administration / des finances et un personnel spécifique de Projet.
Le secrétariat en tant qu’organe exécutif offre ce qui suit :
- Donne une assistance administrative et technique au réseau.
- Assure une bonne communication et un bon échange de l’information à l’intérieur du réseau et avec les autres.
- Propose des plans de travail et des budgets et les présente au conseil pour son approbation.
- Fait la promotion des meilleurs principes et pratiques au fur et à mesure qu’ils émergent des besoins des praticiens.
- Représente le réseau dans les forums et les réseaux régionaux et internationaux.
- Entreprend / facilite la recherche / la documentation des études sur les domaines identifiés par le réseau.
- Fait un renforcement de capacité parmi les membres de l’équipe.
